Persondata – Den 25. maj 2018 trådte en databeskyttelsesforordning (GDPR – General Data Protection Regulation) i kraft.
Lovgivningen omhandler andelsboligforeningers behandling af personoplysninger, og det er den valgte bestyrelse, der skal sørge for, at reglerne bliver overholdt.
Hvad er en personoplysning?
En personoplysning er enhver form for information om en identificérbar person.
Almindelige oplysninger som navn, adresse, telefonnummer og billede er dermed også omfattet af reglerne, og alle andelsboligforeninger behandler derfor personoplysninger, primært for foreningens medlemmer, men også for husstandsmedlemmer, personer på venteliste, fremlejetagere, lejere, ansatte mv.
Vejledning og standarddokumenter
ABF har udviklet en vejledning og tre standarddokumenter, som kan hjælpe bestyrelser med at håndtere foreningens persondata, så andelsboligforeningen overholder den nye forordning. Foreningen benytter disse anbefalinger.
De nye ABF-dokumenter er:
Vejledning om andelsboligforeningers behandling af persondata
Privatlivspolitik
Skema til fortegnelse over behandlingsaktiviteter
Samtykkeerklæring.
Vejledningen indeholder en beskrivelse af de regler, som ABF mener er vigtige for netop andelsboligforeninger og giver retningslinjer for datahåndtering i en række situationer som fx datahåndtering i generalforsamlingsreferatet.